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电子档案管理,让企业数据活起来用起来!

2023-03-23

电子档案大数据管理,是抢抓新时代产业变革新机遇的战略选择!数据是新时代重要的生产要素,是国家基础性战略资源。

电子档案,将全面支撑国家大数据战略
电子档案大数据管理,是抢抓新时代产业变革新机遇的战略选择!数据是新时代重要的生产要素,是国家基础性战略资源。大数据是数据的集合,以容量大、类型多、速度快、精度准、价值高为主要特征,是推动经济转型发展的新动力,是提升政府治理能力的新途径,是重塑国家竞争优势的新机遇。(摘:“十四五”大数据产业发展规划)
电子档案管理应顺势而为
电子会计档案归档,是企业合规的必要条件之一,财政部国家档案局2020年6号文件,明确了电子会计凭证为合规关键要素,企业应顺势而为,乘势而上,尽早引进电子档案管理系统,规范电子档案管理工作。
新一轮科技革命蓬勃发展,大数据与 5G、云计算、人工智能、区块链等新技术加速融合,重塑技术架构、产品形态和服务模式,推动经济社会的全面创新。各行业各领域数字化进程不断加快,基于大数据的管理和决策模式日益成熟,电子会计档案管理系统日益完善,真正实现了产业降本增效。
电子档案向业务深度融合发展
国家大力推进电子发票单套制,是适应新形势下电子商务、电子政务发展的必然选择,是实现会计凭证报销入账归档全流程电子化的需要,很好地避免重复报销、虚假入账、篡改信息等行为,规避财务造假、 偷逃税款等行为。
以电子发票为切入点,推动电子文件仅以电子化形式归档保管,可以为其他不同种类电子文件实施电子化单套制管理提供经验。企事业单位电子文件单套制归档从会计系统向管理系统、工程技术系统、科研系统等更广泛的领域扩展,财务类电子会计档案起到典型的示范作用。
组织结构职能的发展变化、部门间的紧密配合,与电子文件全流程电子化管理两者之间相辅相成,相互促进,共同支撑组织机构的有序高效运作与业务开展。在档案的形成过程中,业务部门与档案部门共同配合,进行整体数据梳理,制定归档管理规范,电子档案在业务应用中发挥的积极作用,使业务管理与档案管理越发密不可分,从而打破业务孤岛,沉淀数据资产,挖掘数据价值,真正做到数据为企业赋能。
让业务流、资金流、数据流三流合一
在档案管理领域,打造数据价值链,业务完整证据链,充分发挥数据及档案价值,让业务流、资金流、数据流三流合一,大数据分析透视业务状态,高效决策,敏捷响应市场。
只有完成三流合一的数字化,企业才能够实时判断哪条业务线最赚钱,企业应该把钱花在哪条业务线才能实现更好发展,以及把钱花在哪个时间节点可以产生最大的经营价值。
电子档案管理系统,快来找我们预订!作为全国第三批电子发票报销入账归档的试点单位,有责任也有义务为电子发票的推广应用尽一份力,我们的目标是让数据活起来用起来!