纸质档案是以纸张作为载体的一种档案，如保存备查的公文图纸、电报、户籍、帐册、合同等的原本和原稿。纸质档案具有易损坏，无法再生，需要保密等特点，对单位来说纸质档案的缺点更明显，主要有以下几点：

1、收集费钱：打印归档的会计资料，涉及多套业务系统，需要频繁切换，纸质凭证打印输出，浪费纸张，增加公司运营成本；

2、整理费时：财务凭证、财表归档装订复杂，不断重复进行档案录入操作，耗时长，易出错；手动打印、整理、装订、著录、造册工作量巨大，增加大量的人力物力；管理费心

3、管理费心：实物库房归档保管，占用存储空间，需专人管理人管理成本高，受环境因素，年代久远或保管不善影响，会导致不同程度的损坏或丢失，重要财务凭证丢失将

4、利用费事：实物纸质档案查阅繁琐，借阅不方便，统计也十分困难，档案借出状态无法准确及时掌握，实物凭证与业务分散，给需要审阅的人员增加工作量。

1、通过智能化手段将业务、财务工作内容进行结构化处理，数字化流转及影像化存储

2、实现影像在线调阅、自动审核、智能查询

3、打破组织边界，实现数据共享，降低成本、提高效率

4、实现电子会计档案合规合法；

5、减少整理工作量，电子会计档案一键归档

6、存储合规安全，比实物档案查找方便，档案借阅归还便捷合规

7、档案移交移库便捷，降低实物管理成本；

8、提升制证归档效率的同时，也方便检索利用查询，电子档案关联索引

9、按需借阅，实时借阅异地借阅高效搜索，线上索引，并且无需实物归还，减少了大量的人力成本；

10、对审计人员来说数据全面账目完整，查询便捷快速定位，数据合法，更便于审计；

11、对稽查人员来说按需稽查快速定位，合法合规，数据溯源流程完整

12、做到业档融合业档一体化，赋能业务，支撑合规；

全电发票时代，电子会计档案的合规管理，是不可触及的红线，企业务必要关注。现推荐链聚四库电子档案管理系统：

✦流程优化1秒归档，融合业财档系统，大幅降低人力、场地的投入，提升工作效率，为企业降本增效；

✦同时能精准定位3秒检索提升利用效率，全流程实现无纸化办公，减少耗材节能减排

✦用区块链技术第三方存证及防篡改；

✦系统符合《电子档案管理系统通用功能要求》GB/T39784-2021，满足企事业单位电子会计档案的合规管理，是老板们真正需要的电子会计档案管理系统；